Présentation de la politique de confidentialité de Siemon
1. Politique de confidentialité de Siemon.
Siemon respecte votre vie privée et tient compte des cadres et principes internationaux majeurs à ce sujet, y compris le Règlement général européen sur la protection des données 2016/679 (RGPD). Dans la présente politique, les droits renforcés relatifs à la protection des données constituent une manière raisonnable et proportionnée de respecter les exigences du Règlement général européen sur la protection des données et d'autres cadres et principes relatifs au respect de la vie privée.
La présente Déclaration de confidentialité fournit des informations sur nos pratiques en matière de respect de la vie privée, notamment des détails sur les données personnelles que nous collectons, utilisons, divulguons et transférons, ainsi que sur les options à votre disposition et les droits que vous pouvez exercer concernant vos données personnelles.
2. Informations que nous collectons.
Siemon collecte des informations à propos du sujet de données dans le but de fournir ses services ou ses produits. Pour nous permettre de fournir nos services et nos produits de la manière la plus efficace et la plus facile possible, nous devons collecter, traiter et/ou utiliser les informations comme indiqué dans la présente Politique. Cela signifie que la collecte de données est un élément essentiel pour que nous puissions remplir notre rôle dans la relation qui nous lie avec le sujet de données.
Nous ne partagerons les informations qu'avec nos partenaires spécifiés afin que nous puissions réaliser les services demandés par le sujet de données. Dans le cadre de ses activités commerciales, Siemon peut être amené à divulguer les données personnelles à ses partenaires et/ou à ses distributeurs, afin de faciliter la vente et la fourniture de ses produits ou services. Les partenaires et distributeurs sont tenus par contrat d'assurer la confidentialité et la sécurité des données obtenues de Siemon et de traiter les informations uniquement aux fins spécifiées, sauf autorisation de la part du sujet de données ou des lois et réglementations applicables.
En outre, nous pouvons être amenés à collecter votre adresse IP et à utiliser des cookies, sauf si vous avez configuré votre navigateur Web afin de les refuser. Nous pouvons utiliser ceux-ci à des fins d'authentification ou d'analyse, ou pour mémoriser les paramètres des utilisateurs. Vous pouvez contrôler l'utilisation des cookies au niveau de votre navigateur. Toutefois, si les cookies sont désactivés, il se peut que certaines fonctionnalités des pages Web ne fonctionnent pas correctement ou que vous ne puissiez pas accéder à certaines informations.
Nous traitons les données personnelles des sujets de données sur les bases juridiques suivantes :
Intérêt légitime : nous pouvons traiter les données personnelles tel que nécessaire pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes (sauf si les intérêts, les droits ou les libertés du sujet de données prévalent sur ces intérêts), en particulier pour gérer, développer et améliorer nos produits et services ; pour aider nos clients ; pour mener à bien nos activités commerciales et de marketing ; pour protéger nos employés et nos actifs ; et pour garantir notre conformité aux lois et réglementations.
Obligation juridique : nous pouvons traiter les données personnelles afin de nous conformer aux lois et réglementations applicables, et d'établir la légitimité de nos droits et faire valoir ceux-ci (par exemple, dans le cadre de recours légaux, et à des fins d'enquête, réglementaires et de conformité).
Exécution d'un contrat : nous pouvons traiter les données personnelles afin de conclure un contrat et/ou de respecter nos obligations dans le cadre des contrats conclus avec vous ou vos organisations, y compris pour gérer et fournir nos services et produits et pour permettre à nos client d'utiliser nos produits/services et outils supplémentaires.
Consentement : nous pouvons traiter les données personnelles avec le consentement du sujet de données, en particulier si nous ne pouvons pas nous reposer sur une autre base juridique ou si la loi exige que nous vous demandions votre consentement dans le cadre de certaines de nos activités de vente et marketing, d'outils de collecte de données en ligne ou d'enquêtes. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en modifiant vos choix de communication, en vous désabonnant de nos communications ou en contactant Siemon.
Sauf tel que décrit dans la présente Déclaration de confidentialité, Siemon ne divulgue pas les données personnelles à des tiers sans le consentement du sujet de données, sauf : (i) pour répondre à des demandes d'informations dûment autorisées émanant de la police ou des autorités gouvernementales ; (ii) pour se conformer à une loi, à une réglementation ou à l'ordonnance d'un tribunal ; (iii) pour faire appliquer et protéger les droits de Siemon ; ou (iv) pour protéger les droits ou la sécurité personnelle de nos employés et de tiers sur ou utilisant un site Siemon, si autorisé et dans tous les cas en conformité avec les lois applicables.
Siemon peut fournir des liens vers des applications, des produits, des services ou des sites Web tiers à toutes fins utiles ou à titre informatif avec votre consentement. Siemon peut proposer des fonctionnalités de réseaux sociaux vous permettant de partager des informations sur de tels réseaux et d'interagir avec nous sur diverses plateformes de réseaux sociaux. Les sites tiers ou leurs pratiques en matière de confidentialité ne sont pas contrôlés par Siemon. Nous ne faisons aucune approbation ou déclaration quant aux sites tiers. La présente Déclaration de confidentialité ne couvre pas les données personnelles que vous souhaitez fournir à des tiers ou collectées par ceux-ci auprès de vous avec votre consentement ou partagées par ces tiers.
Si vous entrez en contact avec nous et interagissez avec nous par le biais de plateformes de réseaux sociaux telles que Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube ou tout autre site de réseau social, nous pouvons obtenir des informations que vous avez autorisées le site de réseau social à partager avec nous (par exemple, informations sur votre profil public, adresse e-mail, commentaires, avis, etc.). Ces données constituent des informations personnelles et, à ce titre, sont couvertes par la présente Politique de confidentialité.
Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site avec lequel vous interagissez avant d'autoriser la collecte et l'utilisation de vos données personnelles.
3. Informations que vous nous donnez.
Nous collectons des données personnelles uniquement si nécessaire pour fournir nos produits et services, pour poursuivre nos objectifs commerciaux légitimes et/ou pour nous conformer aux lois et réglementations applicables. En fonction de la relation du sujet de données avec Siemon, nous collectons et traitons les données personnelles de la façon suivante :
Produits et services Siemon : coordonnées et identifiants de connexion pour conclure un contrat et respecter nos accords passés avec le sujet de données, fournir l'assistance client, gérer et réaliser les commandes, fournir les services et produits, réaliser les contrôles qualité, prodiguer des conseils, développer et améliorer nos produits et services, et nous conformer aux exigences légales et réglementaires.
Vente et marketing : coordonnées, informations d'identification, informations nécessaires à l'achat en ligne de nos produits et services, identifiants de connexion, profil, préférences, informations sur l'activité numérique et autres informations pertinentes (par exemple, informations de sources publiques) aux fins suivantes : vente et marketing ; publicité ; création et fourniture de publicités et d'offres ciblées ; réalisation de campagnes marketing ; gestion des contacts et des préférences ; recherche de prospects et d'opportunités ; organisation et gestion d'événements ; et interactions sur les réseaux sociaux.
Programmes partenaires et fournisseurs : coordonnées pour gérer les relations avec nos partenaires et fournisseurs ; engagement et fourniture de services et produits aux clients, auxquels cas Siemon peut obtenir des données personnelles directement du sujet de données ou de nos partenaires.
Outils de collection de données en ligne : informations sur l'activité numérique pour permettre une utilisation efficace de nos sites Web et de nos services ; collecte de statistiques pour optimiser la fonctionnalité de nos sites Web, produits et services ; amélioration de l'expérience utilisateur et fourniture de contenu personnalisé en fonction des intérêts de l'utilisateur ; amélioration de nos campagnes publicitaires et marketing.
Forums en ligne et enquêtes : coordonnées, identifiants de connexion, commentaires et avis aux fins principales suivantes : discussions avec les partenaires et les fournisseurs sur les forums en ligne ; réalisation d'enquêtes de satisfaction et d'engagement des clients (par exemple, SurveyMonkey et JotForm.)
4. Comment nous partageons les informations.
Siemon ne vend ni ne loue pas les données personnelles à des tiers, sauf tel que mentionné dans la présente Déclaration de confidentialité. Nous pouvons partager et/ou divulguer vos données personnelles tel que décrit ci-dessous :
Divulgation au sein de la société Siemon : Le siège de Siemon se trouve aux États-Unis, et la société est active dans le monde entier, aussi nous pouvons divulguer vos données personnelles tel que nécessaires au sein de notre groupe d'entreprises en lien avec la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
Divulgation à des tiers : Siemon est en relation avec des fournisseurs et des prestataires de services pour faciliter et soutenir ses activités commerciales, proposer des services professionnels, fournir ses produits, services et solutions client, et faciliter ses opérations de communication de vente et marketing. Ces tiers peuvent recevoir et traiter vos données personnelles conformément à des instructions appropriées, si nécessaire, pour permettre et faciliter notre utilisation de vos données personnelles. Ces tiers sont tenus par contrat de stocker et de traiter les informations de façon confidentielle et sécurisée au nom de Siemon, et de ne les utiliser que pour exécuter les services comme stipulé.
5. Transferts internationaux des données personnelles.
La société Siemon étant active à l'échelle mondiale, elle peut être amenée à divulguer vos données personnelles, si nécessaire, au sein de ses bureaux internationaux des Amériques, d'Europe, d'Afrique, du Moyen-Orient, d'Inde, d'Asie et d'Australie. Nous avons conclu un accord intra-entreprise sur le transfert et le traitement des données personnelles aux seins de nos sociétés à travers le monde. Celui-ci forme la base de nos règles pour les Contrôleurs et permet à Siemon de s'assurer que les données personnelles de l'Espace économique européen transférées et traitées par nos sociétés en dehors de cet espace sont protégées correctement conformément aux lois applicables sur la protection des données. Les transferts internationaux de données à l'intérieur du groupe sont soumis aux accords juridiquement contraignants désignés par l'expression « Règles d'entreprises contraignantes » (Binding Corporate Rules, BCR), qui précisent les droits exécutoires des sujets de données.
Nous ne partageons vos informations avec les partenaires spécifiés situés à l'étranger que dans le but de réaliser les services que vous nous demandez d'exécuter. En ce qui concerne le transfert de données personnelles à un tiers dans un pays qui n'assure pas une protection suffisante des données, Siemon s'assure que les mesures de sécurité appropriées sont prises, par exemple en signant les Clauses contractuelles types de l'Union européenne avec le destinataire, ou en se reposant sur la certification Privacy Shield de celui-ci ou d'autres codes de conduites ou mécanismes de certification approuvés ou engagements exécutoires et contraignants du destinataire.
Il peut arriver que, pour des raisons stratégiques ou d'autres raisons commerciales, Siemon décide d'acquérir, de vendre ou de réorganiser des entreprises dans certains pays, ou de fusionner avec de telles entités. De telles transactions peuvent impliquer la divulgation de données personnelles à des acquéreurs réels ou potentiels, ou la fourniture de celles-ci par les vendeurs. Siemon a pour pratique de rechercher une protection contractuelle appropriée pour les données personnelles dans le cadre de ces types de transactions.
6. Durée de conservation de vos informations personnelles.
En règle générale, Siemon conserve les données personnelles pour la durée de la relation contractuelle et, dans les limites autorisées par les lois applicables, après la fin de cette relation, aussi longtemps que nécessaire aux fins définies dans la présente Déclaration de confidentialité, pour protéger Siemon des recours juridiques et pour gérer ses activités. Nous supprimons de nos systèmes et archives, les données personnelles dont nous n'avons plus besoin, ou nous prenons les mesures nécessaires pour les anonymiser, sauf si nous devons les conserver plus longtemps pour respecter nos obligations légales ou réglementaires.
7. Droits des résidents de l'Espace économique européen.
Si vous êtes résident de l'Espace économique européen, vous pouvez contacter le Contrôleur de données européen suivant pour faire valoir vos droits en matière de protection des données :
Coordonnées du Contrôleur de données.
Droits du sujet de données
Si vous êtes résident de l'Espace économique européen, vous disposez des droits suivants en matière de protection des données :
Demander l'accès aux données personnelles vous concernant et que Siemon traite, ou demander une copie de celles-ci.
Rectifier vos données personnelles, si inexactes ou incomplètes.
Supprimer vos données personnelles, sauf si une exception s'applique. Par exemple, nous pouvons être amenés à conserver vos données personnelles pour respecter nos obligations légales.
Portabilité des données, dans certaines circonstances. Par exemple, vous pouvez nous demander de communiquer certaines de vos données personnelles à une autre organisation si le traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat.
Siemon s'efforce de conserver un registre à jour des données personnelles. Nous avons mis en place des technologies, des processus de gestion et des politiques pour nous aider à préserver l'exactitude des données. The Siemon Company a adopté le principe du respect de la vie privée dès la conception et veille à ce que la définition et la planification de tout système nouveau ou sensiblement modifié, et qui collecte ou traite des données personnelles, soit soumis à une étude appropriée des questions relatives au respect de la vie privée, y compris par la réalisation d'une ou plusieurs études d'impact de la protection des données.
Conformément aux lois applicables, Siemon accorde aux individus un accès raisonnable aux données personnelles que ceux-ci lui fournissent, ainsi que la possibilité raisonnable de les vérifier et de les rectifier.
Afin de protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prenons les mesures nécessaires pour vérifier l'identité des sujets de données avant d'accorder l'accès à des données personnelles. Pour consulter et mettre à jour les données personnelles fournies directement à Siemon, le sujet de données peut retourner sur la page Web sur laquelle il les a fournies et suivre les instructions.
Droits du sujet de données quant à la limitation ou au refus du traitement de ses données personnelles.
En tant que sujet de données, vous possédez les droits suivants concernant la limitation ou le refus du traitement de vos données personnelles :
Restriction du traitement de vos données personnelles, dans certaines circonstances. Par exemple, si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, vous pouvez demander à ce que nous limitions le traitement de vos données personnelles le temps que nous vérifions leur exactitude.
Refus du traitement de vos données personnelles, dans certaines circonstances. Par exemple, vous pouvez refuser le marketing direct, y compris l'utilisation de vos données personnelles à des fins de profilage, ou objecter quant au lieu où nous traitons vos données personnelles car nous avons un intérêt légitime à cela.
Droits du sujet de données quant au retrait à tout moment de son consentement.
Les sujets de données peuvent retirer à tout moment leur consentement en modifiant leurs choix de communication, en se désabonnant de nos communications ou en nous contactant à l'adresse GDPR@siemon.com.
Droit du sujet de données de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
Si le sujet de données considère que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas le RGPD, il peut déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle du pays de l'Espace économique européen dans lequel il vit, travaille ou à l'endroit où il/elle considère que les règles de protection des données ont été enfreintes.
Le sujet de données dispose de droits supplémentaires dans le cadre de nos BCR. Par exemple, en tant que bénéficiaire tiers, si vous pensez que vos données ont été transférées à l'une de nos entreprise en dehors de l'Union européenne et traitées par cette entreprise en violation des BCR, vous pouvez déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle située dans le même pays que l'entreprise Siemon en Europe qui a transféré vos données en dehors de l'Union européenne.
8. Modifications de la Politique de confidentialité.
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment, dans le respect du droit applicable. La présente Politique est datée du 25 mai 2018.