Resumen Política de Privacidad de Siemon
1. La Política de Privacidad de Siemon.
La empresa Siemon respeta su privacidad y considera los principales principios y marcos que la regulan en todo el mundo, incluido el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 (GDPR). Los derechos de protección de datos
mejorados en la política expuesta a continuación son una representación razonable y proporcional para lograr el cumplimiento del reglamento general de protección de datos de la UE y otros principios y marcos de privacidad.
Esta declaración de privacidad proporciona información sobre nuestras prácticas de privacidad, incluidos los detalles de los datos personales que recopilamos, utilizamos, divulgamos y transferimos, así como las
elecciones que puede tomar y los derechos que puede ejercer en relación con sus datos personales.
2. La información que recopilamos.
La empresa Siemon recopila información sobre los interesados para brindarle nuestros servicios o productos. Para entregar nuestros servicios o productos de la mejor manera posible, es necesario recopilar,
procesar y/o usar la información como se establece en esta política. Esto significa que la recopilación de datos es primordial para cumplir con la relación que tenemos con el sujeto de los datos.
Solo compartiremos
la información con nuestros socios específicos para que podamos llevar a cabo los servicios solicitados por el interesado. Como parte de nuestras operaciones comerciales, Siemon puede divulgar los datos personales a sus socios y/o distribuidores
para facilitar las ventas y la entrega de sus productos/servicios. Los socios y distribuidores están obligados por contrato a mantener los datos obtenidos a través de Siemon de forma confidencial y segura, y procesar la información
solo para cumplir con el propósito especificado previamente, a menos que el interesado o las leyes y regulaciones aplicables autoricen lo contrario.
Además, podemos recopilar su dirección IP y usar cookies,
a menos que configure su navegador web para que no las acepte. Podemos usarlos para fines de autenticación, análisis, y para recordar la configuración de los usuarios. Puede controlar el uso de Cookies en el nivel del navegador
individual; y, a veces, si las cookies están deshabilitadas, ciertas funciones de las páginas web pueden no funcionar correctamente y pueden impedirle el acceso a cierta información.
Procesamos los datos personales
del interesado en las siguientes bases jurídicas:
Interés legítimo: Podemos procesar los datos personales según sea necesario para perseguir nuestros legítimos intereses comerciales (excepto cuando dichos
intereses estén anulados por los intereses, derechos o libertades del interesado) en particular para administrar, desarrollar y mejorar nuestros productos y servicios; apoyando a nuestros clientes; realizando nuestras operaciones de marketing
y ventas; protegiendo a nuestros empleados y activos; y asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
Obligación legal: Podemos procesar los datos personales para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, establecer
o ejercer nuestros derechos legales (por ejemplo, en relación con reclamos legales, cumplimiento, fines regulatorios e investigativos).
Ejecución de un contrato: Podemos procesar los datos personales para celebrar un contrato
y/o cumplir acuerdos con usted o sus organizaciones, incluida la administración y entrega de nuestros servicios y productos, y permitir que nuestros clientes utilicen nuestros productos/servicios y herramientas complementarias.
Consentimiento:
Podemos procesar los datos personales con el consentimiento del interesado. En particular, donde no podemos confiar en una base legal alternativa o estamos obligados por ley a solicitar su consentimiento en el contexto de algunas de nuestras actividades
de ventas y marketing, herramientas de recopilación de datos en línea o encuestas. En cualquier momento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento al cambiar sus opciones de comunicación, cancelar la suscripción a
nuestras comunicaciones o ponerse en contacto con la Oficina de Siemon.
Con las especificas excepciones descritas en esta declaración de privacidad, Siemon no divulgará los datos personales a terceros sin el consentimiento
del interesado, a menos que: (i) responda a solicitudes de información debidamente autorizadas de la policía y las autoridades gubernamentales; (ii) cumplir con la ley, reglamento u orden judicial; (iii) ejecución y protección
de los derechos y propiedades de Siemon; o (iv) la protección de los derechos o la seguridad personal de nuestros empleados y terceros sobre la propiedad de Siemon cuando se permita y, en cada caso, de conformidad con las leyes
aplicables.
Siemon puede proporcionar enlaces a aplicaciones, productos, servicios o sitios web de terceros para su conveniencia o información con su consentimiento. Siemon puede ofrecer funciones de medios sociales que le permitan compartir información e interacción en las diversas plataformas de redes sociales. Los sitios de terceros o sus prácticas de privacidad no están controlados por Siemon. No hacemos ningún aval
ni representación de sitios de terceros. Esta Declaración de Privacidad no cubre los datos personales que usted desee proporcionarle o sean recopilados por terceros con su consentimiento o compartidos por estos mismos.
Al
conectarse e interactuar con nosotros mediante la plataforma de redes sociales como Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube o cualquier otro sitio de redes sociales, Siemon puede obtener información que usted ha autorizado a compartir con nosotros
(por ejemplo, información de perfil público, dirección de correo electrónico, comentarios, etc.). Estos datos constituyen información personal y, por lo tanto, están sujetos a esta Política
de Privacidad.
Le recomendamos que revise la política de privacidad de cualquier sitio con el que interactúe antes de permitir la recopilación y el uso de sus datos personales.
3. Información que usted nos proporciona.
Recopilamos datos personales solo si es necesario para suministrar nuestros productos o servicios, cumplir con nuestros propósitos comerciales legítimos y/o cumplir con las leyes y regulaciones aplicables. Dependiendo de la relación
sujeto de los datos Siemon, recopilamos y procesamos datos personales de la siguiente manera:
Productos/servicios de Siemon: Los detalles de contacto y credenciales de inicio de sesión para celebrar contratos y cumplir acuerdos
con el interesado, brindar asistencia, administrar e implementar pedidos, entregar servicios y productos, realizar controles de calidad, consultar, desarrollar y mejorar nuestros productos/servicios y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos
y legales.
Ventas y mercadeo: Los detalles de contacto, detalles de identificación, información necesaria para comprar nuestros productos y servicios en línea, credenciales de inicio de sesión, perfil, preferencias,
información de actividad digital y otra información que pueda ser relevante (por ejemplo, información de fuentes disponibles públicamente) para los siguientes propósitos : ventas y marketing; publicidad; creación
y entrega de anuncios y ofertas dirigidas; realización de campañas de marketing; gestión de contactos y preferencias; generando liderazgos y oportunidades; organización y gestión de eventos; y participar e interactuar
en las redes sociales.
Programas de socios y proveedores: La información de contacto para gestionar las relaciones con socios y proveedores; contratar y entregar servicios y productos a los clientes, en cuyo caso Siemon puede obtener
datos personales directamente del sujeto de los datos o de nuestros socios.
Herramientas de recopilación de datos en línea: La información de actividad digital para permitir el uso eficiente de nuestro sitio web, servicios;
recopilar estadísticas para optimizar la funcionalidad de nuestros sitio web, productos y servicios; mejorar la experiencia del usuario y entregar contenido personalizado para los intereses del usuario; y mejorar las campañas de marketing
y publicidad.
Foros y encuestas en línea: Los detalles de contacto, credenciales de inicio de sesión y comentarios para los siguientes propósitos principales: participar con socios y proveedores en foros
en línea; realización de encuestas de satisfacción del cliente y compromiso. (por ejemplo, SurveyMonkey y JotForm).
4. ¿ Cómo compartimos información?
Siemon no vende, alquila o renta con opción de compra datos personales a terceros, excepto como se establece en esta declaración de privacidad. Podemos compartir y/o divulgar sus datos personales de la siguiente manera:
Divulgación
dentro de Siemon: Siemon tiene su sede en los Estados Unidos de América y opera globalmente, y puede divulgar sus datos personales según sea necesario dentro de nuestro grupo de empresas en relación con la forma en que usamos
sus datos personales.
Divulgación a terceros: Siemon protege proveedores y distribuidores de servicios para facilitar y respaldar sus operaciones comerciales, ofrecer servicios profesionales, entregar productos, servicios y soluciones
al cliente, y ayudar a Siemon con iniciativas de marketing y comunicación de ventas. Esos terceros pueden recibir y procesar sus datos personales según las instrucciones apropiadas, según sea necesario para respaldar y facilitar
la forma en que usamos sus datos personales. Los terceros están obligados por contrato a almacenar y procesar la información de forma confidencial y segura en nombre de Siemon, y utilizarla solo para realizar los servicios tal
como se le indica.
5. Transferencias internacionales de datos personales.
Como Siemon opera globalmente, podemos divulgar sus datos personales según sea necesario dentro de nuestra oficina mundial en las Américas, Europa, Rusia, África, Medio Oriente, India, Asia y Australia. Tenemos un acuerdo inter-empresarial
sobre la transferencia y el procesamiento de datos personales dentro de nuestras empresas en todo el mundo. Esto forma la base de nuestras reglas para el controlador y permite a Siemon garantizar que los datos personales del EEE que son transferidos
y procesados por nuestras compañías fuera del EEE, estén adecuadamente protegidos de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Las transferencias de datos internacionales dentro del grupo están sujetas
a acuerdos legalmente vinculantes denominados Reglas Corporativas Vinculantes (siglas en inglés BCR Binding Corporate Rules) que proporcionan derechos exigibles para los interesados.
Solo compartiremos su información con socios específicos
en el extranjero para que podamos realizar los servicios que usted nos solicite. Con respecto a la transferencia de datos personales a un tercero en un país que no proporciona una cantidad adecuada de protección de datos, Siemon se asegurará
de que se tomen las medidas de seguridad adecuadas, como la firma de cláusulas contractuales estándar de la UE con el destinatario, confiando en su certificado de protección a la privacidad, otros códigos de conducta aprobados
o mecanismos de certificación o compromisos vinculantes y exigibles del destinatario.
Pueden surgir circunstancias en las que, ya sea por razones estratégicas o de otro tipo, Siemon decide comprar, fusionar, vender o reorganizar
negocios en otros países. Dicha transacción puede implicar la divulgación de datos personales a compradores potenciales o reales, o la recepción de estos por parte de vendedores. Siemon buscar la protección contractual
adecuada para los datos personales en este tipo de transacciones.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos su información personal?
En general, Siemon conserva los datos personales durante el plazo cualquier relación contractual y, en la medida en que lo permitan las leyes aplicables, una vez que finalice dicha relación durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines establecidos en esta declaración de privacidad, para proteger a Siemon de las leyes legales. Cuando ya no necesitemos usar datos personales, los eliminaremos de nuestro sistema y registro o tomaremos medidas para anonimizar los datos a menos que necesitemos mantenerlos por más tiempo para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
7. Derechos de los residentes del EEE
Si es residente del Espacio Económico Europeo, tiene los siguientes derechos de protección de datos:
• Solicitar acceso o copias de datos personales que Siemon procese sobre usted;
• Rectifique sus datos personales,
si son inexactos o incompletos;
• Eliminar sus datos personales, a menos que se aplique una excepción. Por ejemplo, es posible que debamos conservar sus datos personales para cumplir con la obligación legal.
• Portabilidad
de datos, en determinadas circunstancias. Por ejemplo, puede solicitarnos que transmitamos algunos de sus datos personales a otra organización si el procesamiento se basa en su consentimiento o en un contrato.
Siemon se esfuerza
por mantener los datos personales registrados con precisión. Hemos implementado tecnología, procesos de gestión y políticas para ayudar a mantener la precisión de los datos. La empresa Siemon ha adoptado el principio
de privacidad por diseño y garantizará que la definición y planificación de todos los sistemas nuevos o significativamente modificados que recopilen o procesen datos personales estén sujetos a la debida consideración
relacionada con los problemas de privacidad, incluida la finalización de uno o más evaluaciones de impacto de protección de datos.
De acuerdo con las leyes aplicables, Siemon proporciona a los sujetos un acceso razonable
a los datos personales que nos proporcionan y la capacidad razonable para revisarlos y corregirlos.
Para proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para verificar la identidad del sujeto de los datos antes de conceder
acceso a los datos personales. Para ver y actualizar los datos personales proporcionados directamente a Siemon, el sujeto de los datos puede regresar a la página web donde se enviaron los datos originalmente y seguir las instrucciones.
Derechos del sujeto de los datos a la restricción u objeción al procesamiento de sus datos personales.
El interesado tiene los siguientes derechos con respecto a la restricción u objeción al procesamiento de
sus datos personales:
• Restringir el procesamiento de sus datos personales, en determinadas circunstancias. Por ejemplo, si impugna la exactitud de sus datos personales, puede solicitar que restrinjamos el procesamiento de los mismos
durante el tiempo que nos permita verificar su exactitud;
• Objetar el procesamiento de sus datos personales, en determinadas circunstancias. Por ejemplo, puede objetar el marketing directo, incluido el uso de sus datos personales
para crear perfiles para el marketing directo o donde procesamos sus datos personales porque tenemos un interés legítimo en hacerlo.
En cualquier momento, los interesados tienen el derecho de retirar su consentimiento cambiando sus opciones de comunicación, cancelando la suscripción a nuestras comunicaciones o contactándonos a GDPR@siemon.com.
El derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión.
Si el sujeto de los datos considera que el procesamiento de sus datos personales infringe el GDPR, tiene el derecho de presentar una queja ante una autoridad de supervisión en el país del EEE donde el sujeto de los datos vive o trabaja, o donde se encuentra si considera que las normas de protección de datos han sido violadas.
El sujeto de los datos tiene derechos adicionales bajo nuestras regulaciones BCR. Por ejemplo, como un tercer beneficiario, cuando crea que sus datos personales se transfirieron a nuestra compañía ubicada fuera de la UE y procesados por esa compañía en violación del BCR, usted puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión ubicada en el mismo país que la empresa Siemon en la UE que transfirió sus datos fuera de la UE.
8. Cambios en la política de privacidad.
Nos reservamos el derecho de cambiar esta política de privacidad en cualquier momento, respetando la ley aplicable. El estado actual es del 25 de mayo de 2018.