Erklärung und Politik des Unternehmens Siemon hinsichtlich Konfliktmineralien

Erklärung

The Siemon Company und ihre Tochterunternehmen (“Siemon”) sind besorgt, dass der Handel mit Konfliktmineralien, die in den Regionen der Demokratischen Republik Kongo (“DCR”) und deren Anrainerstaaten (Angola, Burundi, Zentralafrikanische Republik, Republik Kongo, Ruanda, Südsudan, Tansania, Uganda und Sambia), (kollektiv als “Geschützte Länder” bezeichnet) abgebaut werden und mit den Metallen, die aus solchen Mineralerzen raffiniert werden - Tantal, Zinn, Wolfram und Gold (als “3TG” bezeichnet), zu Menschenrechtsverletzungen beitragen könnten. Aus diesem Grund unterstützen wir die Maßnahmen von Regierungen und von unseren Kunden, um die Transparenz der Lieferkette zu erhöhen und Unternehmen zu befähigen, DCR-konfliktfreie Mineralien zu beschaffen.

Im August 2012 veröffentlichte die US-Börsenaufsichtsbehörde SEC (“Securities and Exchange Commission“) die endgültigen Ausführungsbestimmungen (“Conflict Minerals Rule“) für Betriebe zum Umgang mit Konfliktmineralien (die “Ausführungsbestimmungen zum Umgang mit Konfliktmineralien”), wie in Abschnitt 1502 des Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act festgelegt, das von börsennotierten Unternehmen fordert, für jedes Kalenderjahr das Vorhandensein von 3TG, die aus den geschützten Ländern stammen und in den Produkten, die sie herstellen oder deren Herstellung sie in Auftrag geben, offenzulegen, wenn die 3TG notwendig für die Funktionalität oder den Herstellungsprozess der Produkte sind.

Obwohl Siemon kein börsennotiertes Unternehmen ist, sind wir bestrebt, unsere börsennotierten Kunden bei den Offenlegungspflichten zur Einhaltung der Ausführungsbestimmungen zu Konfliktmineralien zu unterstützen. Um den Offenlegungspflichten unserer Kunden zu entsprechen, hat The Siemon Company ein Verfahren entwickelt, mit dem bestimmt werden kann, welche Produkte 3TG enthalten, die notwendig für ihre Funktionalität oder Herstellung sind, und wir arbeiten mit unserer Lieferkette zusammen, um für solche Produkte, soweit möglich, abzusichern, dass die 3TG aus einer konfliktfreien Mine stammen.

Unternehmenspolitik

The Siemon Company beteiligt sich nicht an der Förderung oder Verhüttung von 3TG und unterhält keine direkten Lieferbeziehungen zu Bergwerken oder Schmelzhütten, und demzufolge sind die 3TG, die für die Funktion oder die Herstellung jeglicher Siemon Produkte notwendig sind, in Rohstoffen enthalten, die von anderen Zulieferern in unserer Lieferkette stammen. The Siemon Company erwartet daher von allen seinen Lieferanten die Einhaltung unserer Offenlegungspflichten durch die Angabe des Vorhandenseins jeglicher 3TG in Rohstoffen oder Komponenten, die an The Siemon Company geliefert werden. Siemon erwartet von ihnen, die Herkunft solcher Mineralien anzugeben und Kontrollen und Verfahren in ihre Lieferkette zu implementieren, die mit dieser Politik übereinstimmen. Von unseren Lieferanten wird erwartet, dass sie die in den Rohstoffen und Komponenten, die wir kaufen, enthaltenen 3TG direkt und indirekt nur von Quellen beziehen, die nicht direkt oder indirekt bewaffnete Gruppierungen in den geschützten Ländern unterstützen oder finanzieren. Darüber hinaus erwarten wir von unseren Lieferanten, wo möglich, die in solchen Rohstoffen und Komponenten enthaltenen 3TG von Schmelzhütten und Raffinerien zu beziehen, die als konfliktfrei eingestuft wurden, und andererseits Richtlinien, Verfahren und Praktiken zu implementieren und einzuhalten und ebenso von ihrer Lieferkette die Implementierung und Einhaltung solcher Richtlinien, Verfahren und Praktiken zu verlangen. Lieferanten, die diese Erwartungen nicht erfüllen, werden im Hinblick auf zukünftige Geschäfts- und Beschaffungsentscheidungen entsprechend geprüft und bewertet.

Siemon wird diese Unternehmenspolitik an seine Lieferanten kommunizieren und sich bemühen, mithilfe des CFSI Conflict Minerals Reporting Template - dem Fragebogen zur Konfliktmineralien-Berichterstattung - Zusicherungen oder Zertifizierungen von seinen Lieferanten über die Herkunft von 3TG zu bekommen, die notwendig für die Funktion oder Herstellung der Produkte von Siemon sind.

Schlüsselbegriffe

  • “3TG”- bedeutet Wolfram, Tantal, Zinn und Gold - die vier Mineralien, die derzeit unter die Ausführungsbestimmungen zu Konfliktmineralien fallen.
  • “Konfliktfrei”- bedeutet, das Produkt enthält keine 3TG, die für die Funktion oder Herstellung des Produktes notwendig sind und direkt oder indirekt bewaffnete Gruppierungen in den geschützten Ländern finanzieren oder unterstützen, oder solche 3TG stammen aus Schrott oder Recycling als Quelle.
  • “Geschützte Länder”- bedeutet die Demokratische Republik Kongo (“DCR”) und ihre Anrainerstaaten: Angola, Burundi, Zentralafrikanische Republik und die Republik Kongo, Ruanda, Südsudan, Tansania, Uganda und Sambia.
  • “Notwendig für die Funktion”- entsprechend der SEC-Ausführungsbestimmungen ist 3TG notwendig für die Funktion eines Produktes, wenn:
  • 3TG wurden dem Produkt oder einem Bestandteil des Produktes absichtlich zugesetzt und sind kein natürlich vorkommendes Nebenprodukt und
  • die 3TG sind notwendig für die allgemein erwartete Funktion, Verwendung oder Zwecksetzung des Produktes.

Wenn die 3TG nur zur Verzierung oder Dekoration enthalten sind, werden sie nur dann als notwendig für die Funktion des Produktes angesehen, wenn der hauptsächliche Verwendungszweck des Produktes Verzierung oder Dekoration ist.

  • “Notwendig für die Produktion”- Entsprechend den SEC-Ausführungsbestimmungen sind 3TG notwendig für die Herstellung eines Produktes, wenn:
  • 3TG absichtlich im Herstellungsprozess des Produktes enthalten sind, mit der Erwartung an Geräte, Maschinen oder Anlagen, das Produkt herzustellen;
  • 3TG im Endprodukt enthalten sind und
  • 3TG notwendig sind, um das Produkt herzustellen.

Wenn 3TG als Katalysator verwendet werden, der zur Herstellung des Produktes notwendig, aber nicht im Endprodukt enthalten ist, werden 3TG gemäß SEC-Ausführungsbestimmungen nicht als “für die Herstellung“ des Produktes notwendig angesehen.